Bilimp Temel Araçlar bütünleşik çalışan yedi farklı iş aracından oluşur ve işinizi yönetmek için gereken temel özelliklere sahiptir. İş yerinde kesintisiz, doğru ve kayıt altında işleyişin en kolay yolunu sunar. Personel ve firma kayıtlarınızı yapın, takvim üzerinden işlerinizi, toplantılarınızı takip edin, hatırlatma ve bilgilendirme bildirimleri alın. Şirket içi iletişimi kolayca sağlayın ve tutulan günlük çalışma bilgileriyle iş takibini sağlayın.

• Görev Yönetimi
• Görevler, Tekrarlı Görevler, Çalışma Bilgileri, Görev Sihirbazı, Raporlar, Tanımlar
• Çalışma Bilgisi
• Randevu/Toplantı
• Randevu/Toplantı Oluşturma, Randevu/Toplantı İzleme, Periyodik Toplantı, Gündem Karar, Salon İzleme, Salon Onay, Toplu Etkinlik Daveti, İkramlar, İkram Paneli, Randevu/Toplantı Sihirbazı, Raporlar, Tanımlar
• Biri (Akıllı Bildirimler)
• BiMesaj
• Grup Oluşturma, Kullanıcı Atama, Hedef Kitle Seçme
• Süreç Otomasyonu
• Süreç Listesi, Devam Eden Süreçler
• Kullanıcılar
• Kişiler, Firmalar, Personeller, Gruplar, Dış Kullanıcılar, Kullanıcı Sihirbazı, Raporlar, Tanımlar
• 10 GB Depolama Alanı
• 1000 SMS

İnsan kaynakları süreçlerinin her aşamasını takip ve bütünsel kontrol edebileceğiniz aracımız ile personel bilgilerini tutun, izinleri yönetin, eğitimleri düzenleyin, vardiya ayarlayın ve organizasyon şemasını düzenleyin.

• İnsan Kaynakları Araçları
• Kimlik
• Çalışma
• Kişisel
• Eğitim
• İş ve Staj Başvuruları
• İzin Giriş
• İzin Tahakkuk
• Personel Devamlılık
• Sağlık Raporu Girişi
• Savunma
• Vardiya
• Vekalet Yönetimi
• Organizasyon Şeması
• Raporlar
• Tanımlar

Çalışanların izinden harcıraha, araçtan kırtasiyeye kadar belirlediğiniz tüm taleplerini tek bir yerde toplayın, değerlendirin, kolayca yönetin.

• Talep Yönetimi Araçları
• İzin Talebi
• Taşıt Talebi
• Genel Talep
• Bilgi İşlem Talep
• İzin Talebi Değerlendir
• Taşıt Talebi Değerlendir
• Genel Talep Değerlendir
• Bilgi İşlem Talep Değerlendir
• Talep Yönetimi Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Mobil uygulama üzerinden konum bazlı puantaj takibini yapın, çalışma sürelerini ve hak edişleri sistemsel hesaplayın.

• Puantaj Araçları
• Personel Devamlılık
• Raporlar
• Tanımlar

Çevrimiçi düzenli eğitimler ve otomatik raporlama sistemi ile şirket eğitimlerinizi kurumsal hale getirin, takibini kolaylaştırın.

• Eğitim Araçları
• Eğitim Planları
• Eğitimler
• Çevrimiçi Eğitim
• Çevrimiçi Sınav
• Eğitim Takvimi
• Raporlar

Çalışanlarınızın bilgi, deneyim ve yeteneklerinden yararlanın, önerilerini toplayın, değerlendirin. Hizmet kalitenizi arttırın.

• Öneri Araçları
• Önerilerim
• Öneriler
• Öneri Değerlendirme
• Öneri Değerlendirme Paneli
• Ödül
• Raporlar
• Tanımlar

KVKK uyumlu yeni nesil ziyaretçi aracı ile randevulu randevusuz ziyaretçi kaydını tutun. Dokunmatik paneller aracılığı ile temassız geçişi sağlayıp ziyaretçilerinizi doğru yere yönlendirin.

• Ziyaretçi Araçları
• Ziyaret Bilgisi
• Ziyaretçi Kodu
• Süreli Ziyaretçi
• Yasaklı Ziyaretçi
• Taşeron Ziyaretçi
• VIP Ziyaretçi
• Acil Durum Mesajı
• Çağrı Noktası Paneli
• Çağrı Noktası Mesajları
• Yüz Tanıma Entegrasyonu
• Ziyaretçi Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Çalıştığınız taşeronları sisteme ekleyip bilgilerini tek ekrandan yönetin, iş güvenliği videolarını gösterin, test edin, aydınlatma metnini gönderin, iş tanımı yapın.

• Taşeron Araçları
• İş Tanımı
• Taşeron Personel
• Taşeron
• Taşeron Veri Aktar
• Çevrimiçi Eğitim
• Çevrimiçi Sınav
• Tanımlar

KVKK uyumluluğu için yapılması zorunlu Hukuki ve Teknik süreçleri kolaylaştırın ve uluslararası yazılım ve yönetim standartlarına (SPICE, 27001, 9001) uygun olan Bilimp KVKK Aracı ile sürdürülebilir bir yapı oluşturun.

• KVKK Araçları
• KVKK Sihirbazı
• Uyumluluk İzleme
• Organizasyon
• Veri Envanteri
• Aydınlatma Metinleri
• Disiplin Yönetmeliği
• Gizlilik Sözleşmeleri
• Uyumluluk İzleme
• Açık Rıza
• Açık Rıza Kayıtları
• Veri Aktarım Kayıtları
• İlgili Kişi Başvurusu
• İlgili Kişi Başvuru Cevap
• İlgili Kişi Anonimleştir
• Veri İhlal Bildirimi
• Raporlar

Şirketinizde veya kurumunuzda imzalanıp onaylanması gereken formlarınızı dijital ortamdan iletin, onaylatın, kağıt masrafından kurtulun.

• Onay Yönetimi Araçları
• Onay Kütüphanesi
• Kişisel Kütüphane
• Onay İşlemi
• Onay Kayıtları
• Bilgi Formu Gönderim İşlemi
• Tanımlar

Telefon çağrılarını, evrak ve kargo gönderimlerini tek araçla takip edin. Ortak dökümanları klasörler halinde saklayın. Yazı ve tablo aracı ile ekstra yazılım maliyetlerinden kurtulun.

• Ofis Yönetimi Araçları
• Ortak Dokümanlar
• Paylaşımlar
• Evrak Takibi
• Gönderiler
• Telefon Çağrıları
• Sağlık Durumu İzleme
• Yazı Aracı
• Tablo Aracı
• Notlar
• Ofis Yönetimi Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Elektronik belge yönetim sistemi ile kurumiçi evrak akışınızı kontrol edin, imza ve belge takibinizi kolayca yapın

• EBYS Araçları
• Giden Evrak
• Kurum İçi Giden Evrak
• Gelen Evrak
• Gelen İşler
• Giden İmzaya Aç
• Kurum İçi Giden İmzaya Aç

İdari işlerinizin yönetimini kağıt ve dosyalar yerine elektronik ortamda gerçekleştirin. Sözleşmeleri, şirket belgelerini saklayın, sigorta poliçelerinizi ve aboneliklerinizi yönetin, taşıtlarınızı kayıt altında tutun, hukuk süreçlerini takip edin.

• İdari İşler Araçları
• Abonelikler
• Şirket Belgeleri
• Sigorta Poliçeleri
• Taşıtlar
• Gayrimenkuller
• Sözleşmeler
• Hukuk
• Teminat Mektupları
• Düzenli Ödemeler
• Krediler
• Şirket Detayları
• İdari İşler Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Donanım ekipmanlarınızı kayıt altında tutun, çalışana zimmetleyin; yazılımlarınızı lisanslarınızı yönetin. Şifrelerinizi güvenli saklayın.

• Bilgi İşlem Araçları
• Şifreler
• Cihazlar
• Cihaz Zimmet
• Yazılım Lisansları
• Alan Adları
• Barındırma
• Varlık ve Risk
• Testler
• İçerik Yayın Planı
• Raporlar
• Tanımlar

Tüm kamu ve kritik altyapı işletmeleri için hem Rehber uyumluluk süreci hem de Rehber denetim sürecinde iş ve işlemleri dijitalleştirin. Sürdürebilir bir yapı ile verilerinizi güüvence altına alın.

• Bilgi Güvenliği Araçları
• Kritiklik Belirleme
• Anket
• Mevcut Durum ve Boşluk Analizi
• Yol Haritası
• Denetim Planı
• Çalışma Formu
• Raporlar
• Tanımlar

İş yerinizde veya kurumunuzda sahip olduğunuz demirbaş, taşınabilir eşya, yazılım ve donanımları kayıt altında tutun, kolayca stok kontrolü yapın. İşlem fişleri ile hareketleri takip edin.

• Envanter Araçları
• Envanter
• Stok
• İşlem Fişi
• Bakım
• Envanter Zimmet
• Raporlar
• Tanımlar

Çok sayıda projenizde aynı anda kaynak planlaması, görev izleme ve kestirim yapın. Tek ekrandan bütün süreçlerinizi takip edin. Proje görevlerini kolayca planlayın, maliyet hesabı yapın, Gannt Chart üzerinden görselleştirin

• Proje Yönetimi Araçları
• Proje Başlatma Talebi
• Yatırım Talebi
• Projeler
• Proje Gerçekleşme
• Performans Değerlendirme
• Proje Takip
• Proje Durum İzleme
• Kaynak İş Yükü
• Proje İçe Aktar
• Program
• Proje Paneli
• Proje Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Kurumunuzda veya işyerinizde sürdürülebilir bir sistem ile kalite dökümanlarınızı oluşturun, değişiklikleri izleyin, sorumluları seçin, görevleri atayın, varlık envanterlerinizi oluşturun, potansiyel riskleri kontrol edin.

• Kalite Araçları
• Belge Başvuruları
• Belge Takibi
• Politikalar
• Süreçler
• Yönetmelikler
• Yönergeler
• Prosedürler
• Formlar
• Talimatlar
• El Kitabı
• Denetim Planı
• Denetim
• Süreç Performans Değerlendirme
• Doküman İnceleme
• Düzeltici Faaliyet
• Varlık ve Risk
• Kök Neden Analizi
• Yönetim Temsilcisi
• Kalite Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Satış tekliflerinizi ve sözleşmelerinizi kayıt altında tutun. Müşteri kartı oluşturun, ürünlerinizi özellikleriyle birlikte kaydedin. Satış paneli üzerinden hedef-satış karşılaştırmalarınızı zaman ölçekli izleyin, karar süreçlerini kolaylaştırın.

• Satış Araçları
• Teklifler
• Sözleşmeler
• Müşteriler
• Ürünler
• Hedefler
• Satış Sihirbazı
• Raporlar
• Tanımlar

Tübitak onaylı zaman damgası teknolojisi ile onay ve kişisel verilerin yönetimini kolay ve güvenilir şekilde yapın.

Tek bir uygulama indirerek tablet üzerinden KVKK yönetimi, toplantı yönetimi, ziyaretçi yönetimini kullanımı kolay arayüz ile kolayca halledin.

Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda yazılım ve donanım bilgilerini otomatik toplayın. Ayrıca günlük aktiviteleri ve çalışma içeriklerini raporlayarak iş sürekliliğini sağlayın.

Personel maaş bordrolarınızı çalışanlarınıza elektronik ortamda gönderin. TÜBİTAK Zaman damgalı veya elektronik imzalı olarak bordro onaylarını alın. Yasal yükümlülüklerinizi kolayca yerine getirin.

• E-Bordro Araçları
• Bordro Yükle
• Bordro Gönder
• Bordro Görüntüle
• Tanım

Farklı iletişim kanallarından gelen istek, şikayet ve öneri başvurularını kayıt altına alın. Konusuna göre önceden tanımlanmış süreç akışlarına göre tüm aşamalarını kontrol edin. Başvuru sahibine geri bldirimlerinizi SMS veya E-Posta ile yapın. Sonuçlanan başvurularla ilgili memnuniyet sorgulamalarını yapın. Kök neden analizleri ile tekrarlanmaması için gerekli önlemleri alın. Müşteri memnuniyetinizi artırın.

• İletişim Merkezi Araçları
• İletişim Merkezi Başvuruları
• Saha Başvuruları
• Müdürlük Başvuruları
• Onay Bekleyen Başvurular
• Gelen İşlerim
• Kişisel Pano
• Memnuniyet Sorgulaması
• İşlem Düzenle
• Rapor
• Tanım

Satın alma taleplerini oluşturun. Süreç aracı ile oluşturduğunuz onay akışlarına göre talep onaylarını tamamlayın. Onaylanmış satın alma talepleri için yaptığınız fiyat araştırmaları ve satın alma yapacağınız firmaya ait onayları sipariş talebi girerek tanımlı akışlara göre onaylatın. Satın alma sonrası depo girişlerini yapın ve stok miktarlarını takip edin.

• Satın Alma Araçları
• Stok Kartı
• İşlem Fişi
• Satın Alma Talebi
• Sipariş Talebi
• Rapor
• Tanım

Çevrim içi toplantılarınız için ilave lisans ihtiyacını ortadan kaldırın. Mobil uygulama veya takvimden toplantınızı planlarken çevrim içi toplantı seçimiyle birlikte katılım bağlantı linkini oluşturun. Toplantı davetiyle birlikte katılım linkini de paylaşın.

Fiziksel ortamlardaki doküman ve belgelerinizi dijitalleştirin. Arşive ekle, görüntüle ve değişiklik yetkilerini ister departman ister kullanıcı bazında tanımlayın. Klasör içindeki belgeleri tek seferde tarayarak hızlıca tasnifleyin. Arşive kaldırma aşamasında işleminizi TÜBİTAK zaman damgalı olarak tamamlayın. Klasör ve belge bazlı indeks alanları oluşturun. Fiziksel arşivdeki dosya hareketlerini takip edin.

• Arşiv Araçları
• Arşiv
• Arşiv Sorgu
• Arşiv Hareket
• Tanım